A Diretoria de Administração e Finanças da Agepen orienta aos diretores, administradores e demais servidores que a solicitação de materiais a serem retirados no Almoxarifado Central da instituição deverá ser feita, obrigatoriamente, via SIGA (Sistema Integrado de Gestão Administrativa), cujo acesso é feito pelo site: www.siga.ms.gov.br/almoxarifado.
A determinação atende orientação do Governo do Estado e visa otimizar o controle de materiais disponíveis no Almoxarifado Central da Agepen, além facilitar os trâmites necessários para atendimento das requisições, reduzindo o consumo de papel e flexibilizando a comunicação entre as unidades e a gestão do almoxarifado.
Contudo, para que o sistema possa ser operacionalizado, os servidores responsáveis pela emissão dessas requisições e os gestores precisam realizar um cadastro prévio no SIGA, caso ainda não tenham. Para isso, deverá preencher os formulários de solicitação de acesso do SGI, disponível no link: https://www.autoatendimento.ms.gov.br/solicitacao-de-acesso/, após preenchido, clicar na aba “Acessos & Permissões”, marcar a opção “Sistemas WEB”, em seguida em “SIGA-GCA” e, por fim, marcar a opção “Funcionário Setorial”.
Um e-mail será enviado ao solicitante, informando como proceder para ter o login e senha. Após o preenchimento, impressão e assinaturas do “Pedido de Acesso” pelo gestor responsável e do “Termo de Compromisso” pelo usuário, os documentos deverão ser digitalizados e anexados ao ofício enviado à SGI, por meio do Sistema de Comunicação Eletrônica – eDOCMS. Em caso de dúvidas no cadastro, só entrar em contato com a Central de Atendimento do SGI pelo telefone 3318-3600, ou no WhatsApp 673318-3700.
Sobre a operacionalização do SIGA, se o servidor tiver dificuldade em utilizá-lo, poderá entrar em contato no Suporte SIGA, pelo telefone 67 3318-1395.
Importante destacar que é necessário que o preenchimento no SIGA do funcionário setorial e do gestor sejam simultâneos para que o Almoxarifado da Agepen possa liberar o item. Sem a aprovação do gestor não é possível fazer a liberação, pois nem chega a requisição até o Almoxarifado.
No botão Downloads do site da Agepen tem o passo a passo sobre a utilização do SIGA. Está disponível também o link de acesso.