Campo Grande (MS) – É celebrado nesta quarta-feira (25.4) o “Dia do Profissional da Contabilidade”, responsável pelo planejamento, coordenação e controle das contas e dos lançamentos de uma empresa. Considerado o coração de uma instituição pública ou privada, o trabalho da contabilidade na Agência Estadual de Administração do Sistema Penitenciário (Agepen) é desenvolvido pela Divisão de Finanças, localizada na Sede da Autarquia.
À frente de toda esta engrenagem da Divisão de Finanças está a agente penitenciária da área administrativa e profissional de Ciências Contábeis, Mirian Rezende, 60 anos, 26 dos quais se dedica como servidora do sistema penitenciário de Mato Grosso do Sul. Segundo ela, o trabalho é árduo e o dia a dia do setor é bem corrido. São planilhas, cálculos e responsabilidades burocráticas que contribuem diariamente para que toda a instituição funcione corretamente.
Núcleos de Contabilidade e Tomada de Contas também integram a Divisão de Finanças da Agepen.
Subordinada à Diretoria de Administração e Finanças da Agepen, a Divisão coordenada por Mirian está subdividida em Núcleo de Tomada de Contas, que informa todos os contratos da instituição para o Tribunal de Contas do Estado (TCE); e o Núcleo de Contabilidade, que analisa toda a execução orçamentária; a elaboração de balanços e balancetes; a conciliação e reconciliação de contas; almoxarifado e incorporação de bens. Ambos estão ligados à Inspetoria de Contabilidade Geral do Estado.
O setor é responsável pela elaboração e execução orçamentária, a liquidação e empenho das finanças, os pagamentos e tudo relacionado ao financeiro da instituição, como a elaboração da Lei Orçamentária Anual (LOA) da Agepen, a solicitação do pré-empenho das contas, cotação dos materiais de consumo, entre outras atividades.
Todo o planejamento financeiro e previsões orçamentárias passam pela Divisão de Finanças da Agepen. O controle vai desde a compra de uma lâmpada, pagamentos de contas essenciais como água e luz, até alimentação nos estabelecimentos penais.
A agente da área de Administração e Finanças, Mirian Rezende, atua no setor há 26 anos.
“Gosto muito do que faço, sempre fui da área de exatas. Os serviços de finanças e contabilidade são essenciais, acredito que é o pilar de toda instituição”, afirma a servidora Mirian que, antes de assumir a chefia da Divisão, atuou como chefe do Núcleo de Contabilidade da agência penitenciária por 24 anos.
Conforme a servidora, para executar o trabalho é necessário se atualizar constantemente. “Em todos esses anos de experiência já passei por quatro mudanças de sistema de informatização, quando comecei era manual ainda”, lembra Mirian, ressaltando que atualmente o trabalho que é lançado no Sistema de Planejamento e Finanças do Governo de Mato Grosso do Sul (SPF).
Atuando ao lado de Mirian, o servidor penitenciário de Administração e Finanças, e contador, Luiz Anselmo Ferreira Costa, 29 anos, trabalha há um ano na Agepen e afirma que a profissão é essencial para a boa saúde financeira de uma organização, tanto privada quanto pública. “Sempre atuei no setor privado e a legislação é bem diferente, aqui estou descobrindo uma nova rotina de trabalho”, complementou, enfatizando que a contabilidade permite a previsão do futuro da instituição, por meio da análise dos números.
Para o diretor de Administração e Finanças da Agepen, Arnold Rosenacker, a atuação da contabilidade tem papel fundamental no desenvolvimento das atividades da instituição. “Tudo tem sido feito com muita dedicação e, principalmente, responsabilidade de toda a equipe de contadores”, destacou Rosenacker (ao fundo da foto de capa junto aos servidores), parabenizando os profissionais da área.
A Divisão e Finanças é responsável pela elaboração e execução orçamentária da Agepen.
Na opinião do diretor-presidente da Agepen, Aud de Oliveira Chaves, muitas pessoas pensam que o sistema penitenciário é feito apenas de presídios, grades e agentes que atuam na linha de frente das unidades penais. “Mas vai muito além disso, há diversos profissionais que, como a Mirian e seus companheiros do setor, encaram os enormes desafios burocráticos para fazer toda essa estrutura do sistema prisional caminhar bem”, finaliza o dirigente.
Texto: Tatyane Santinoni e Keila Oliveira.
Fotos: Tatyane Santinoni e Divulgação.
Edição: Keila Oliveira.